3 tips hoe je succesvol hybride werken kunt faciliteren

Nu de regering het dringende advies om zoveel mogelijk thuis te werken heeft versoepeld, kunnen medewerkers weer meer naar kantoor gaan. Uit recent onderzoek blijkt echter dat de meeste werknemers liever niet meer fulltime op kantoor werken. Hier zijn verschillende redenen voor. Zo zijn sommigen productiever terwijl ze thuiswerken, terwijl anderen het juist fijn vinden dat ze meer tijd met hun familie hebben. Fulltime thuiswerken is alleen geen ideale situatie. Samenwerken met elkaar op dezelfde locatie blijkt efficiënter en fulltime thuiswerken doet ook de bedrijfscultuur geen goed. Daarom lijkt een middenweg een goede oplossing: hybride werken.

Millenials en generatie Z zijn ook fan van deze niet-traditionele manier van werken. Onderzoek van Citrix liet zien dat 94% van de jongeren uit deze generaties niet meer fulltime op kantoor wil werken. Maar hoe zet je een goed hybride werkmodel op? Wij geven je 3 handige tips.

1. Een goede decentrale werkplek

Om hybride te kunnen werken, is het erg belangrijk dat de decentrale werkplek op orde is. Dit houdt in dat technologieën die werknemers nodig hebben voor hun werkzaamheden goed functioneren.  Zo kunnen ze zich zoveel mogelijk focussen op het werk waarmee ze waarde toevoegen aan het bedrijf. Werknemers hebben een virtuele plek nodig waar ze samen kunnen werken. Hierdoor worden bedrijven gedwongen om goed te kijken naar hoe hun datacenters, kantoren, cloud en thuiswerkers verbonden zijn.

Hybride werken maakt de digitale infrastructuur van bedrijven en de beveiliging hiervan een stuk complexer. Het beste kan hiervoor een Zero Trust-aanpak gebruikt worden. Hierbij wordt toegang tot applicaties en informatie continue getest op basis van de context van de aanvraag. Met dit framework kan IT op een veilige manier toegang verlenen aan apparaten. Verder is het belangrijk dat bedrijven inzetten op Cybersecurity. Onderzoek naar Security Awareness van Solvinity wees uit dat 80% van Nederlandse organisaties nog niet direct alle patches en updates installeert, die nodig zijn om de kwetsbaarheid van hun digitale infrastructuur te verlagen. Organisaties die niet zelf gespecialiseerd zijn in Cybersecurity kunnen het beste de hulp van specialisten inroepen om hun beveiligingsbeleid onder de loep te nemen.

2. Persoonlijke communicatie

Sociale interactie tussen collega’s is onmisbaar, ook tijdens hybride werken. Tijdens de eerste lockdown bleek al snel dat medewerkers de verbinding met hun collega’s misten. Iets dat met een Zoom-borrel of Microsoft Teams vergadering niet op te lossen viel. Volgens Axel Albrecht, Manager Sales Engineering bij Zoom, zijn er veel meer mogelijkheden dan alleen een scherm delen bij hybride werken. Zo hebben wij bij Comaen bijvoorbeeld een digitaal whiteboard gecreëerd waar medewerkers hun informatie kunnen delen met het team. Door op diverse manieren interactiviteit te stimuleren bouw je aan een nieuwe, succesvolle manier van hybride werken.

3. Werk aan online bedrijfscultuur

Nu niet alle werknemers meer bij elkaar in een ruimte zijn, moeten er aanpassingen gedaan worden om de bedrijfscultuur ook online in stand te houden. Hierbij zal de HR-afdeling een cruciale rol spelen. HR heeft de verantwoordelijkheid om te zorgen dat werknemers met een goed gevoel aan het werk blijven. Ook is het de taak van HR om ervoor zorgen dat de kernwaarden van het bedrijf niet verwateren met de overgang naar hybride werken.

De professionele en persoonlijke ontwikkeling van medewerkers moet goed bewaakt worden. Uit onderzoek blijkt namelijk dat 66% van de Europese werknemers niet goed getraind is voor effectief thuiswerken. Ook geeft 44% aan dat ze door het thuiswerken ontwikkelingsmogelijkheden hebben gemist. Het is aan HR om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van het personeel en de bedrijfscultuur hoog op de prioriteitenlijst blijft.

Tot slot is het ook belangrijk om te kijken naar de leiderschapsstijl in de organisatie. Hybride werken vraagt om aanpassingen in het leiderschap. De overschakeling naar hybride werken komt met wederzijdse verantwoordelijkheid en vertrouwen. Leidinggevenden moeten de richting bepalen, maar er moet ook ruimte zijn voor medewerkers om hun behoeftes uit te spreken.

Comaen

Bij Comaen zijn wij naast recruitment specialist ook adviseur en sparringpartner. Wij adviseren opdrachtgevers en denken mee over groei- en capaciteitsvraagstukken. Benieuwd wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken.

👉 Marco Reemer
☎️ +31 6 11 07 89 15
📩 marco.reemer@comaen.nl

Bron: https://industrievandaag.nl/hoe-maken-we-van-hybride-werken-een-succes/