Office Manager

Highlights

Wat ga je doen?

In de gecombineerde rol van Administratief/Financieel Medewerker en Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en zorg je voor een soepel verloop van de interne processen bij onze opdrachtgever. Je helpt bij het begeleiden van bouw- en renovatieprojecten en draagt bij aan een prettige werkomgeving. Dit doe je door administratieve taken op te pakken, zoals het verwerken van facturen en door de faciliteiten en kantoorbenodigdheden op orde te houden.

Een greep uit het takenpakket

– Ondersteunen van de inkoper(s) bij het opstellen van autorisaties voor aankopen;
– Verwerken van bestelaanvragen in het systeem van de klant;
– Afhandelen van betalingsaanvragen van aannemers en leveranciers;
– Zorgen voor de beschikbaarheid van kantoorartikelen;
– Organiseren van pasaanvragen voor bezoekers en nieuwe medewerkers;
– Bestellen van lunches voor vergaderingen en evenementen;
– Ontvangen van gasten en klanten en hen wegwijs maken;
– Facilitaire ondersteuning bieden aan project- en constructiemanagementteam.

Wat wij bieden

– Salaris tot €4.300 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
– Een dynamische werkomgeving op een unieke locatie;
– 31 vakantiedagen;
– Flexibele werktijden;
– Kansen om jouw vaardigheden te ontwikkelen binnen een ervaren team.

Jij brengt mee

– Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
– Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré;
– Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
– Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken;
– Jij kunt goed je grenzen aangeven.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor de bouw en aanpassing van belangrijke projecten. Het bedrijf heeft een open cultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Met een divers team van technische experts werken zij aan het verbeteren van processen en infrastructuur, in een omgeving die persoonlijke groei en kennisdeling stimuleert.

Hebben wij jou weten te enthousiasmeren?

Voor meer informatie over de vacature Office Manager kan je contact opnemen met Monique de Jong op telefoonnummer: 06-15261821 of via e-mail: monique.dejong@comaen.nl

Whatsappen voor meer informatie? Stuur mij geheel vrijblijvend een bericht op het bovenstaande