Wat zijn de beste programma’s om thuis te werken?

Wat zijn de beste programma’s om thuis te werken?

Nu bijna iedereen thuis aan het werk is ontkom je er bijna niet aan: videobellen. Of het nou een teamoverleg met collega’s , een afspraak met een externe of een sollicitatiegesprek is, bellen met beeld maakt het toch iets persoonlijker. Er zijn vele programma’s en websites waar je mee kan video bellen, in deze blog behandelen we de 4 meest populaire. Per programma geven we ook een korte instructie voor het opzetten van een video meeting.

Hoe kan je videobellen met WhatsApp?

Naast gewoon bellen kan je via WhatsApp ook video bellen. Dit kan met maximaal 4 mensen tegelijk. De voordelen van Whatsapp zijn dat iedereen de app al op zijn telefoon heeft en het gratis is. Het nadeel is dat het alleen via je telefoon kan en dat de kwaliteit niet optimaal is. Ook je scherm delen kan niet. Hoe werkt videobellen via Whatsapp precies?

Een individueel videogesprek starten:

1. Open de chat met de persoon waarmee je wilt bellen.
2. Klik rechtsboven op het icoon video oproep.
3. Wil je een andere persoon toevoegen aan het gesprek? Klik dan op deelnemer toevoegen. Je kan maximaal 3 mensen toevoegen.

Een videogesprek starten met een groep:

1. Ga naar de chat van de groep waarmee je wilt bellen.
2. Klik rechtsboven in op het oproep icoon.
3. Selecteer de deelnemers waarmee je wilt bellen. Ook hier kan je maximaal 3 mensen toevoegen

Hoe kan je videobellen met Skype?

Met Skype kan je  in totaal met 50 mensen tegelijk videobellen en de app is beschikbaar voor bijna alle besturingssystemen en apparaten. De Skype app is te downloaden op de website van skype of in de appstore van je telefoon of tablet. De kwaliteit van videobellen met Skype is goed, je kan wel alleen mensen bellen die ook een skype account hebben en de app hebben gedownload. Ook kan je je scherm delen tijdens het bellen. Hoe gaat dit dan in zijn werk?

Een individueel gesprek starten:

1. Voeg je contact toe op Skype. Dit doe je door op het vergrootglas te drukken en de gebruikersnaam van de persoon die je wilt toevoegen toe te voegen (deze persoon moet wel al een skype account hebben aangemaakt).
2. Zoek nu de contactpersoon op in je contacten lijst.
3. Druk op de audio of videoknop om een spraak of videogesprek te starten.
4. Voeg een nieuwe deelnemer toe door op het icoontje met een poppetje en een plusje te drukken.

Een videogesprek starten met een groep:

1. Ga naar je gesprekken.
2. Druk op +bellen.
3. Voeg de contacten toe, maximaal 49.

Wil je je scherm delen? Druk dan tijdens het gesprek op de knop scherm delen.

Hoe kan je videobellen met Microsoft teams?

Microsoft teams is de opvolger van Skype Business. Het is een deel van het office 365 pakket. Binnen Microsofts teams kun je bellen, videobellen en chatten met andere gebruikers. Ook kun je verschillende teams aanmaken. De voordelen zijn de goede schermkwaliteit, de mogelijkheid om je scherm te delen en het feit dat je met tot wel 80 mensen tegelijk kan bellen. Het nadeel is dat je alleen met spraak kan bellen met mensen zonder Microsoft Teams account. Hoe bel je met dit programma?

Een individueel gesprek starten:

1. Klik in de werkbalk links op oproepen.
2. Kies een contact.
3. Druk op video of spraak oproep.
4. Scherm delen kan met de knop scherm delen, naast het icoon microfoon dempen.

Een videogesprek starten met een groep:

1. Ga naar agenda.
2. Druk op nu vergaderen.
3. Voeg deelnemers toe.

Of

1. Ga naar de agenda.
2. Druk op nieuwe vergadering.
3. Plan de vergadering in, nodig deelnemers uit.
4. Ga naar de agenda en klik op de vergadering.
5. Klik op deelnemen aan Microsoft teams-vergadering.

Hoe kan je videobellen met Zoom?

Zoom is een videostreamingsdienst waarmee je ook je scherm kan delen. De gratis versie van zoom is beperkt, je kan maar met 100 mensen tegelijk bellen en voor maar maximaal 40 minuten (als je met meer dan 3 mensen belt). Voor €14 per maand kan je tot 24 uur lang bellen en ook je meeting opnemen en online opslaan. De videokwaliteit van Zoom wisselt wel sterk. Om een meeting te hosten moet je wel het programma Zoom downloaden. Dit kan op je telefoon of computer.  Hoe begin je dan een meeting?

1. Log in op Zoom, dit kan ook met Facebook of Google.
2. Ga naar het tabblad meetings.
3. Voeg een nieuwe meeting toe.
4. Kopieer de link van de meeting en stuur hem door.
5. Druk hierna op “start this meeting”.
6. Druk op “share screen” onderaan je scherm om je scherm te delen.

Benieuwd naar hoe Comaen videobellen inzet bij sollicitaties? Lees het in onze blog over online solliciteren en vergaderen. Heb je verder nog vragen of ben je benieuwd naar onze openstaande vacatures? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

☎️ 023 844 32 19
📩 info@comaen.nl
💻 www.comaen.nl